MagicStay, premier site d’hébergements destiné aux voyages d affaires, vous propose de découvrir nos conseils pour réussir votre prochain déplacement professionnel.

Nos équipes, connaisseurs des problématiques habituelles des voyageurs d’affaires, partagent avec vous les astuces qui vous assureront un voyage professionnel 100% réussi !

 

Organisez en avance votre voyage professionnel !

Dans le cas d’un séminaire, pour un salon ou lors d’un déplacement professionnel organisé par votre entreprise, nous vous conseillons de bien planifier votre voyage. Nous vous encourageons fortement à prendre les devants !

Vous connaissez le lieu où sera tenu l’évènement ? Alors commencez à repérer les hébergements proches de l’évènement (ou dans certains cas il est aussi pratique d’avoir un logement proche de l’aéroport). Repérez ainsi les appart-hotels, logements de qualité proche du salon, que nous vous proposons partout dans le monde et souvent moins cher qu’une réservation à l’hôtel.

 De plus, si vous prévoyez votre voyage professionnel en avance, il vous sera possible de connaitre les équipements qui vous seront indispensables (wifi, service e-concierge, etc) et ne sélectionner que les appartements équipés de ce dont vous avez besoin.

Nous vous aidons à choisir votre logement professionnel grâce à notre classement par étoile selon des critères objectifs de confort et d’équipement.

 

Voyage et business : préparer et vérifier vos bagages et documents 

Lors de vos voyages d’affaires, tout comme dans le cadre de tout autre déplacement, il est essentiel de vérifier :

-       La validité de votre passeport/carte d’identité

-       S’il est nécessaire d’avoir un visa

-       D’avoir une copie accessible facilement de vos pièces d’identités ou billets d’avion en cas de perte ou de vols

Concernant la préparation de votre valise, il faut que vous gardiez en tête que vous ne pouvez pas amener toute votre penderie et vous concentrer sur le plus important. Ainsi par exemple n’oubliez pas les éléments tel que les produits de toilettes (adaptés au transport aérien) ou les câbles et matériel électroniques (adaptateurs) nécessaires.

Essayez également d’inclure une tenue pour des activités touristiques ou pour une soirée, car il est fort probable que lors de votre voyage d’affaire vous n’allez pas toujours porter votre costume ou tailleur !

 

Se renseigner sur la culture des pays où vous effectuez vos voyages d'affaires

Enfin, si votre voyage professionnel vous offre la possibilité de partir dans un pays étranger, il est important de se renseigner sur la culture du pays. Cela vous aidera non seulement dans les relations avec les collaborateurs sur place, mais également dans la préparation de votre présentation.

Renseignez-vous sur les coutumes locales, la gestuelle, salutation et codes vestimentaires du pays.

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